Вакансия в архиве
№ 34376329
23 сентября
Работа в Аксае / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО

Офис-менеджер

Ростовская область, Аксай, улица Пороховая Балка, 8
Опыт работы от 1 года, полная занятость
По договорённости
Обязанности:

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании.

- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

- Выполняет копировально-множительные работы.

- Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. - Печатает служебные материалы и ведет базу данных.

- Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. - Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Требования:

- Встреча посетителей;

- Подготовка накладных, счетов-фактур, списание материалов;

- Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;

- Ведение офисных расходов;

- Организация праздников и других корпоративных мероприятий;

- Обеспечение чистоты и порядка в офисе;




контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 34376329
23 сентября
Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • Опыт не нужен
    20 000  25 000 руб./месяц
    23 октябряРостов-на-Дону
    Комфортные условия труда Выполнение поручений сканировать, копировать, архивировать. Прием и распределение входящих звонков
    Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или координатора от 1 г., - навыки ведения делопроизводства, - уверенный…
  • 23 октябряРостов-на-Дону
    Быть «правой рукой» руководителя, быстро, эффективно и в срок выполнять поставленные задачи. Сбор, структурирование, анализ…
    - Опыт работы необязателен. Коммуникабельность, активность, ответственность, грамотная устная и письменная речь. Уверенный…
  • 23 октябряРостов-на-Дону
    Работа с документами компании, в 1 С, с электронной почтой, первичная документация
    Желателен опыт работы по должности. Помощник бухгалтера/бухгалтер. Менеджер по продажам
  • 22 октябряРостов-на-Дону
    Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот. Выполнение поручений руководителя обособленного…
    Опыт работы от 1 года. Высшее образование(желательно). Грамотная письменная и устная речь. Ответственное и добросовестное…
  • 22 октябряРостов-на-Дону
    Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителей. Встреча гостей (чай, кофе). Входящая и исходящая…
    Опыт работы офис-менеджером в крупной компании от 1 года. Уверенный пользователь ПК. Хорошие коммуникативные навыки. Знание…
  • Опыт не нужен
    21 октябряРостов-на-Дону
    Прием, обработка и сопровождение заказов клиентов; - оформление счетов и коммерческих предложений; - консультирование клиентов…
    Образование не ниже среднего профессионального, ПК – пользователь (Word, Excel)